privacy, een kwestie van vertrouwen?
Als wij u zorg leveren, dan moeten we iets van u weten. Dat kan zowel gevoelige als minder gevoelige informatie zijn. Die informatie is niet alleen nodig om de juiste zorg te kunnen bepalen, maar ook om met u en uw familie of mantelzorgers te kunnen communiceren. Of met uw verzekeraar of behandelaar.
Uw gegevens zijn ook noodzakelijk om u te kunnen identificeren en aan wettelijke bepalingen te voldoen.
U moet en kunt erop vertrouwen dat uw privacy bij de Stichting Jah-Jireh Woonzorg gewaarborgd is. Zeker in de zorg is zekerheid inzake privacy essentieel.
Voor de omgang met uw privacy zijn de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) leidend.
Wie zien uw gegevens?
Jah-Jireh houdt voor het uitoefenen van haar werkzaamheden privacy-gevoelige gegevens vast. Onze PRIVACY POLICY omschrijft welke persoonsgegevens de Stichting Jah-Jireh Woonzorg verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
Het kan nodig zijn dat anderen inzage krijgen in uw gegevens. Die situaties zijn heel nauwgezet omschreven.
Als andere hulpverleners ingezet worden bij de zorg- of hulpverleningsafspraken, krijgen zij inzicht in uw gegevens. Dat moet ook, omdat zij anders hun werk niet goed kunnen doen en dit zou niet in uw belang zijn.
Daarnaast is er de zelden of liever nooit voorkomende situatie dat we te maken hebben met een gevaar voor de uw gezondheid. Bijvoorbeeld als er sprake is van levensgevaar of huiselijk geweld. In zo’n geval staat de bescherming van uw gezondheid voorop en mag informatie worden gedeeld voor de nodige de zorg- en hulpverlening.
Er kan een wettelijke verplichting of een rechterlijke uitspraak zijn, die het delen van gegevens verplicht maakt.
In alle andere gevallen zijn en blijven uw gegevens voor derde partijen of personen privé, tenzij u zelf aangeeft dat u er geen bezwaar tegen hebt dat iemand anders uw persoonlijke gegevens onder ogen krijgt. Dit kan zijn in het kader van een koppeling van uw dossier met het programma CARENZORGT
kan ik mijn eigen gegevens zien en zonodig corrigeren?
Natuurlijk kunt u dat. U heeft alle recht op inzage van uw gegevens en u kunt op verzoek een kopie krijgen van de gegevens over u die bij ons vastliggen. Als u dat wenst doe dan een schriftelijk verzoek. U kunt dit inleveren bij een van de zorgmedewerkers van de Stichting.
Mochten aanvullingen of wijzigingen noodzakelijk zijn dan kunt u, eveneens weer schriftelijk, daarom vragen vragen. Voor een volledig overzicht van alles waarop u recht heeft verwijzen wij u naar onze Privacy Policy. Binnen een maand berichten wij u of aan uw verzoek kan worden voldaan. Een en ander lijkt tamelijk formeel, maar wij kiezen voor een controleerbare vastlegging en afwikkeling van uw verzoek om misbruik en misverstanden te voor te zijn.
vertrouwen is goed, borging is beter!
Zowel technisch als organisatorisch heeft de Stichting maatregelen getroffen om uw privacy te borgen. Alle medewerkers zijn gehouden zich aan een door hen ondertekend reglement te houden. Daarbij is voor de werknemers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd en afgegeven door de overheid.
Wij zorgen ervoor dat privacygevoelige informatie niet beschikbaar komt bij personen die daarvoor niet geautoriseerd zijn. Ons Zorgregistratiesysteem (ONS van Nedap) kent een uitgebreide autorisatiemodule waarin de rechten en taken -en dus de inzage- per medewerker of functie geregeld wordt.
Als er informatie met artsen, apothekers of andere partners in de keten moet worden gedeeld, gaat dat volledig versleuteld door middel van ZorgMail van enovation. De informatie kan op geen enkele mogelijke manier door niet bevoegde partijen worden gelezen.
en…. als er iets fout gaat?
De verwerking van gegevens is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag. In geval van een zg ‘datalek’ meldt de Stichting dit bij deze Autoriteit en conformeert zich aan alle wet- en regelgeving voor wat betreft de opvolging van deze melding.
De website van Jah-Jireh kent een eigen PRIVACY STATEMENT.
Functionaris Gegevensbescherming
Jah-Jireh heeft een FG, Functionaris Gegevensbescherming, of DPO, Data Protection Officer aangesteld in het kader van de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze functionaris is te bereiken onder michael.teer@jah-jireh.nl